Excel函数 | 数据分析最常用这16个！

下面是我在平时中经常用到的16个函数，可能有一些大家经常用到的我没提到，也可能有一些写的不周全的地方或者错误的地方，希望与大家一起多多学习哈~

01

MID函数

函数定义：从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符

使用格式：MID(text, start_num, num_chars)

例子：

02	CONCATENATE函数

函数定义：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中

使用格式：CONCATENATE(text1,text2,……)

重点：也可以用&（和号）运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并

例子：

03

AND函数

函数定义：检测所有的条件是否为真

使用格式：AND(logical1,logical2,……logical30)

注意事项：

• 如果指定的区域中不包含逻辑值或数值时,函数AND返回错误值#VALUE!.

• Logical1,logical2,……logical30表示待检测的1到30个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE

例子：

可以与IF函数连用

04

IF函数

函数定义：根据条件满足与否返回不同的值

使用格式：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

白话：IF(条件,与条件一样时运算这个,与条件不同时运算这个)

例子：

常规用法

嵌套使用

公式如下：

'=IF(C13>=$H$10,$I$10,IF(C13>=$H$9,$I$9,IF(C13>=$H$8,$I$8,IF(C13>=$H$7,$I$7,IF(C13>=$H$6,$I$6,IF(C13>=$H$5,$I$5,0))))))

05

DATEDIF函数

函数定义：计算期间内的年数、月数、天数

使用格式：

• DATEDIF(start_date,end_date,"y")

• =DATEDIF(start_date,end_date,"m")

• =DATEDIF(start_date,end_date,"d")

• =DATEDIF(start_date,end_date,"ym")

• =DATEDIF(start_date,end_date,"yd")

• =DATEDIF(date1,date2,"md")

白话：DATEDIF(开始日期,结束日期,要计算的单位)

注意：

• y:计算满年数,返回值为0以上的整数

• m:计算满月数,返回值为0以上的整数;d:计算满日数,返回值为0以上的整数

• ym:计算不满一年的月数,返回值为1~11之间的整数

• yd计算不满一年的天数,返回值为0~365之间的整数

• md:计算不满意一个月的天数,返回值为0~30之间的整数

例子：

06

COUNTIF函数

函数定义：计算满足条件的单元格计数

使用格式：COUNTIF(range,criteria)

白话：COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)

注意事项：

指定的条件必须用 " " (双引号括起来),如 ">=100、"男" 等.但,当指定条件为引用单元格时无需双引号括住.通配符使用参看SUMIF函数中的通配符说明

例子：

COUNTIF函数几种用法：

• 求包含值139的单元格数量 '=COUNTIF($D$4:$D$14,139)

• 求包含负值的单元格数量 '=COUNTIF($C$4:$C$14,"<0")

• 求不等于0 的单元格数量 '=COUNTIF($C$4:$C$14,"<>0")

• 求大于等于5的单元格数量 '=COUNTIF($C$4:$C$14,">=5")

• 求等于单元格B45中内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,B4)

• 求大于单元格E45中内容的单元格数量 '=COUNTIF($E$4:$E$14,">"&E4)

• 求包含文本内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"*")

• 求包含六个字符内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"??????")

• 求在文本中任何位置包含单词"文胸"字符内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"*文胸*")

• 求包含以英文"D"(不分大小写)开头内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"D*")

• 求包含当前日期的单元格数量 '=COUNTIF($E$4:$E$14,TODAY())

• 求大于平均值的单元格数量 '=COUNTIF($D$4:$D$14,">"&AVERAGE($D$5:$D$14))

与IF连用的几种查找方式

统计区域内不重复数据数

公式：'{=SUM(1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14))}

这里其实输入的是=SUM(1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14))，然后按ctrl+shift+enter三键结束。

下面公式加了IF判断是否是空格的嵌套,避免出现#DIV/0!错误.

'{{=SUM(IF(D5:D14<>"",1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14)))}}

或者可以用

=SUM(IF(ISBLANK(D5:D14),"",1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14))),然后按ctrl+shift+enter三键结束。

07

SUMIF函数

函数定义：对满足条件的单元格的数值求和

使用格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)

参数解释：

• range：为用于条件判断的单元格区域.指定作为搜索对象的单元格区域

• Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式、文本或通配符

• Sum_range：是需要求和的实际单元格

几种基本用法：

1. 以“文胸”开头的任意文本的销量

=SUMIF($B$4:$B$14,"文胸*",$C$4:$C$14)

注意：如果是“文胸~*”，则此时的“*”就是字符，不是通配符，需要准确查找文本为“文胸*”的销量合计

2. “文胸”后面一定是三个字符的文本的销量

=SUMIF($B$4:$B$4,"文胸???",$C$4:$C$4)

注意：如果是“文胸~???”，则此时的“?”就是字符，不是通配符，需要准确查找文本为“文胸???”的销量合计

3. 销售大于等于5件的销售合计

=SUMIF($C$4:$C$14,">=5",$C$4:$C$14)

4. 查找内容为c20的销售合计

=SUMIF($B$4:$B$14,C20,$C$4:$C$14)

08

DCOUNT函数

函数定义：计算满足条件的数值的个数

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数定义：

• database: 构成列表或数据库的单元格区域.数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段.列表的第一行包含着每一列的标志项.

• Field: 指定函数所使用的数据列.列表中的数据列必须在第一行具有标志项.Field可以是文本,即两端带引号的标志项,如"使用年数"或"产量"；此外,Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列,2表示第二列,等等.

• Criteria: 为一组包含给定条件的单元格区域.可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格.
  

注意：

参数field为可选项,如果省略,函数DCOUNT返回数据库中满足条件criteria的所有记录数

例子：

公式：

1. 指定项目的有效支出

=DCOUNT(B3:E9,E3,G3:G4)

这里的结果是2，返回的是10月8日和10月10日的值。

2. 指定项目的支出

=DCOUNT(B3:E9,,G3:G4)

参数field为可选项,如果省略,函数DCOUNT返回数据库中满足条件criteria的所有记录数

这里的结果是3，返回的是10月8日，10月10日和10月15日的值。

End.

作者：Old iron

来源：知乎专栏

本文为转载分享，若侵权请联系后台删除

●数据哪里找？200个源数据网站全给你！

●12000+字超详细 SQL 语法速成！

后台回复“入群”即可入群交流数据干货

支持干货????