项目文档管理 项目文档管理项目管理文档管理

1、      项目文档管理

为了使项目信息更好地共享，我们将根据甲方情况设定项目文档电子化管理，使项目成员和有关人员能够依权限从中获得项目管理、项目成果、项目问题、变更、项目消息、联络信息、外来参考资料等信息和文档，同时在其权限范围内发布项目信息和输入项目文档、工作计划等。

为了有序的管理项目电子文档，这里规定项目文档按照以下方式进行管理。

（1）项目文档分类

我们把项目文档划分为以下类别：

（1）.         项目管理文档（项目管理标准、程序、状态报告、阶段总结、问题、变更等）

（2）.         质量报告

（3）.         需求报告

（4）.         测试文档（测试计划、案例、测试结果、测试接受等）

（5）.         培训文档

（6）.         开发文件（含源代码）

（7）.         系统设计与分析

（8）.         接口文档

（9）.         系统管理

（10）.     合同等

（11）.     会议安排和记录

（2）项目阶段

为了把项目文档与项目发生的时间或阶段联系起来，需要明确项目的阶段如下：

（12）.     项目准备

（13）.     需求分析

（14）.     系统设计

（15）.     应用开发

（16）.     测试

（17）.     部署与运行

（3）项目文档机密级别

定义项目文档机密级别如下：

保密、机密、绝密和公开

对项目文档机密的管理，要求此类文档必须记录机密级别，项目经理对查阅人员进行授权。对保密要求，见开发商与用户签署的保密协议。

（4）项目文档电子化管理处理说明

在项目组中设置项目行政管理人员，其职责之一是管理项目文档。各方把其交付的文档同意交付到项目行政管理人员，由其传至各个审核人员，得到批准或审核完毕，由项目行政管理人员发布到网络上，并根据浏览权限进行设置，注明机密级别、版本等。

对于绝密文件，不进行浏览授权，查阅文件需要得到用户方项目经理的特别批准。

如果项目文档存在更新版本，发布最新版本，并注明其有效性，同时说明以前版本作废。

不允许任何个人私自发布项目文档。

2、      系统测试和验收方案

2.4.1系统测试方案

为了确保该系统的质量，将采用科学的方法和业界最先进的测试技术与工具，对该系统进行严格、规范的系统测试。在系统正式交付用户使用前，我们将组织专业测试团队，分别对该系统的应用功能、应用性能进行测试。

本节描述了各项测试的目标、测试环境和将采用的测试工具、测试方法、测试指标体系、测试实施计划、测试报告形式和测试结果确认方式，系统测试实施前，将根据系统实施的实际情况和用户需求，确定最后的测试内容和制定更详细的测试实施方案，在经用户方审核同意后，实施具体的测试。

2.4.2项目验收方案

（1）验收标准

以招标文件、总体设计为基础，根据实际情况，从系统性能、系统功能两个方面，对应用软件制定相应的验收标准草案，经过评审通过后，形成正式的验收标准。

（2）验收环境准备

验收环境准备包括：

1)         验收数据的准备

2)         验收运行环境准备

3)         验收用例准备

（3）验收内容

系统完成测试运行后，我公司将拟制初验计划和验收内容，供用户确认。

1) 应用软件。

2) 应用软件源程序。

3) 相关文档。

应用软件验收项目包括

1)         系统功能度；

2)         界面友好性；

3)         系统可靠性和安全性；

4)         容错性；

5)         可伸缩性。

应用系统文档验收包括：

1)         应用软件需求分析说明书；

2)         应用软件概要设计说明书；

3)         应用软件详细设计说明书；

4)         应用软件功能说明书；

5)         应用软件用户手册；

6)         应用软件安装手册；

7)         系统管理手册；

8)         系统安装手册；

9)         系统维护手册；

10)     应用系统源程序。

（4）验收程序

对系统的验收包括工程组内部验收、用户初步验收（初验）和用户最终验收（终验）三个阶段。工程组对应用软件的内部验收应按照相关规定，组织我公司技术委员会、行业咨询专家等对应用软件进行内部评审和验收。内部验收完成后，应用软件的初验和终验应履行正式手续，双方成立专门的验收委员会，负责组织、监督和裁决整个应用软件的验收过程。

依据甲方单位授予合同的相关条款要求，组织项目的用户最终验收。