Word的字数统计都有哪些统计信息且听我慢慢道来

MS Word的字数统计，都统计些什么？

上一篇推送中我们聊到，当大家谈论起字数统计，最容易想到的就是MS Word的字数统计功能。然而，大家关心的往往是字数或字符数，但其实Word作为一款经典的办公软件，它所提供的字数统计信息远比我们所了解的要丰富。

今天这一篇，我们就来细细分析一下~打开MS Word文档，点击“审阅”——“字数统计”即可获得下图：

这就是Word对于一篇文档的字数统计结果，我们看到一共有“页数、字数、字符数（计空格）、字符数（不计空格）、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词”这几个统计项。且听我慢慢道来，中间还会牵涉到一些衍生概念哦！

1、字数与字符数

字数表示的是单词的个数 ，一个中文字即算一个字；英文一个单词算一个字。

字符数表示的是字符的个数，一个中文字算作一个字符，一个由5个英文字母组成的英文单词算作5个字符 。（说到这里大家应该可以明白为什么英文文档的字数和字符数相差如此之大了吧？）

再看标点和符号，如果是全角符号（即占一个中文字位）的算一个字，如果是半位的，那么不算字数，只算字符数。因此，对于全英文文档，Word所统计的“字数”是不包括标点符号的哦~

在这里我们不得不引入一个隔壁IT圈儿的一个非常常用的概念：字节。字节是计算机存储信息的基本单位，字符是指计算机中使用的数字和符号，映射到我们的主题来说呢，可以总结为：一个英文字母为一个字节，而一个中文汉字根据编码不同，可能占据2-6个字节。

2、页数、行数与段落数

首先需要明确的是这几个统计项绝非鸡肋。

试想一下，当我们拿到待译文本，希望对工作量有大致了解的时候，最先关心的，是不是就是文档的页数呢？一些较为特殊的翻译项目，也会采用按页计价的方式来进行结算；而对于另一些项目（特别是出版业的项目），往往会采取以版面每行字数乘以全部实有行数来计算；

至于段落数，顾名思义，就是指一篇文档中的段落数量。需要注意的是，空白段落是不计入段落数的哦，因此有的同学将文档段落数和回车符号数量等同起来的做法是不一定准确的~

谈到回车，不妨再科普一下“软回车”与“硬回车”的概念。

所谓硬回车，是我们在Word中按Enter回车键所产生的小小的弯箭头；它的官方名车叫做“段落标记”，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；

所谓的软回车呢，是我们按下Shift+Enter键时所产生的向下的直箭头，它的官方名称叫做“手动换行符”，软回车其实是Word为适应网页格式而自动对文字采取的处理，因此大家再将网页内容复制到Word中时经常会看到这种向下箭头的符号。软回车只起换行的作用，并不进行分段。像首行缩进等格式设置对于使用软回车换行的文字也是木有任何作用的~

也就是说以软回车换行的段落只计为1个段落数。

3、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词

这两个统计项在统计中外文混排的文档时非常有用。

需要提一点的是，当一篇文档中同时出现中文和外文时，Word字数统计给出的“字数”一项，指的是所有外文单词数+中文字数哦！